個人情報保護方針

 

制 定 平成21年10月 1日

改 訂 平成30年 4月20日

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所

代表社員 大矢 和也

 社会保険労務士法人 大矢社労士事務所は、受託契約を交わした事業主様の個人情報の保護が最も重要な責務であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、改ざん、き損の防止に努めます。そうした中で、当事務所では、職員はもとよりお客様から預かる個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当事務所の事業体制を考慮し、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと及びそのための適切な措置を講じます。
  2. 社会保険労務士法人 大矢社労士事務所は、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
  3. 個人情報を適切に取扱うためには、全職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当事務所で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 個人情報の取扱い及び当事務所の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

<個人情報保護方針への問い合わせ相談窓口>

 

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所/所長 大矢 和也

個人情報保護についてのお問い合わせ相談窓口 個人情報保護管理者 阿部 夕希子

〒950-0088 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報メディアシップ12階

TEL:025-240-5008  e-mail:abe(アットマーク)ooya-sr.jp

受付時間:土日祝を除く9:00~18:00

個人情報の取り扱いについて


❶ 個人情報の利用目的


 お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。

 

① 社会保険労務士業でお預かりした個人情報(非開示)

  1. 労働、社会保険諸法令に基づき行う労働保険・社会保険に関する事務手続き
  2. 労働保険・社会保険に関する相談、調査立会い
  3. 各種助成金に関する相談、手続代行
  4. 給与計算、その他給与に関する手続き
  5. 就業規則・諸規定の作成、見直し
  6. 人事労務に関する相談、指導
  7. 個別労働関係紛争解決代理業務

② 当事務所への採用応募者、職員に関する個人情報(保有個人データ(開示対象個人情報))

  1. 当事務所の採用選考に関する手続き
  2. 職員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

③ お客様へのご対応(保有個人データ(開示対象個人情報))

  1. 当事務所への各種お問い合わせ、ご相談及び資料等の請求等への対応
  2. メルマガ等へのご登録の皆様への情報の提供
  3. 研修・セミナー等へのお申し込み受付

④ その他

  • 法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合

❷ 個人情報の第三者への提供


 ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

 


❸ 個人情報の委託


 お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、当事務所の規程等に従い適切な委託先の監督を実施します。

 


❹ 個人情報をご提供いただけない場合


 個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

 


❺ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得


 当事務所のウェブサイトでは、クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

 


❻ 保有個人データへの開示等の求めに応じる手続き


 当事務所が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。その際には、お手数ですが、「個人情報の開示等の請求書」に、必要事項をご記入いただいて、手数料を添付して下記住所まで郵送してください。

 利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。各請求書を当事務所へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

 連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。なお、請求の場合には、本人確認のため、確認書類(運転免許証、健康保険証など)の写し、代理人の場合は代理人を証明できる書類等が必要になります。

 お送りいただいた個人情報及び添付書類の個人情報は、請求内容の回答するためにのみ使用します。

 


❼ お問い合わせ相談窓口


当事務所への苦情・相談及び開示等をお求めの際は下記までお願いします。

 

社会保険労務士法人 大矢社労士事務所(所長大矢 和也)

個人情報保護管理者 阿部 夕希子

〒950-0088 新潟市中央区万代3-1-1 新潟日報メディアシップ12階

TEL:025-240-5008 e-mail:abe(アットマーク)ooya-sr.jp

受付時間:土日祝を除く9:00~18:00

 


❽ 認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先


当事務所は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

 

 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

Tel:0120-700-779(弊所業務に関する問い合わせ先ではございません)